يستخدم العديد من الأشخاص برامج أخرى مجانية أو متميزة لإنشاء رسائلهم الإخبارية، ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء واحدة باستخدام مستند Word؟ هل فكرت يومًا في إنشاء رسالة إخبارية باستخدام محرر مستندات Google؟ أم أنك لم تصدق أن ذلك ممكن؟
سنشرح هنا كيف يمكنك إنشاء رسالة إخبارية ببساطة باستخدام مُحرر مستندات جوجل، وبعض النصائح المفيدة التي يجب مراعاتها، وكيف يمكنك إرسالها كرسالة في Gmail.
كيفية استخدام محرر مستندات Google لإنشاء رسالة إخبارية
 |
| مستندات جوجل |
محرر مستندات جوجل هو معالج نصوص مضمن في أدوات إنتاجية Google Suite، والذي يسمح لك بإنشاء العمل وتحريره في الوقت الفعلي في متصفح. في المقابل، يتمتع كل من محرّر مستندات Google و Microsoft Word بنفس الميزات. لكن في حين أن الأول مجاني، فإن الأخير ليس كذلك.
إذا لم تكن مألوفًا، فإن الرسائل الإخبارية هي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى الأشخاص وتحتوي على تحديثات أو معلومات حول موضوعات أو مؤسسات معينة. تشمل الأمثلة أهم الأخبار والصفقات والعروض الترويجية لهذا الأسبوع والوظائف الشاغرة.
نظرًا لأن الرسائل الإخبارية عادةً ما تعتمد على النصوص والصور، يمكنك استخدام معالج النصوص لإنشاء واحدة. ومُحرر مستندات Google هو خيار سهل الاستخدام عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء رسالة إخبارية في محرر مستندات جوجل
يعد إنشاء رسالة إخبارية في محرر مستندات Google طريقة سريعة وعملية لتزويد القراء بالتحديثات والمعلومات. وباستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك إنشاء رسالة إخبارية جذابة تروق لقرائها.
أولاً، تريد فتح مُحرر مستندات Google والنقر فوق قائمة معرض النماذج، والتي ستكشف عن القسم. للعثور على الرسائل الإخبارية، قم بالتمرير لأسفل إلى العمل أو استخدم Ctrl + F وابحث في الرسالة الإخبارية. لا يتوفر سوى ثلاثة قوالب للنشرة الإخبارية.
بدلاً من ذلك، يمكنك القيام بذلك من Google Drive. من الجانب الأيسر، انقر فوق الزر "جديد" ومن القائمة المنسدلة، قم بتمرير الماوس فوق السهم الموجود بجوار محرر مستندات جوجل، وانقر فوق من قالب. سيتم فتح الصفحة تلقائيًا في علامة تبويب جديدة.
إذا كنت تريد قوالب إضافية، فإن العديد من مواقع الويب تقدم قوالب متنوعة للعديد من الفئات. على سبيل المثال، يقدم TheGooDocs قوالب مجانية للشركات والمدارس والعقارات. Edutechspot هو موقع آخر به قوالب مجانية لمحرر مستندات Google.
بمجرد تحديد القالب وفتح المستند، يمكنك البدء في تخصيص رسالتك الإخبارية. يمكنك استبدال أي نصوص وصور بمعلوماتك.
يمكنك جعل الرسالة الإخبارية تخاطبا المستلم شخصيًا عن طريق النقر فوق الوظائف الإضافية في محرر مستندات Google. بعد ذلك، انقر فوق Get add- ons، وابحث عن Mail Merge، وانقر فوق التطبيق الثاني الذي يظهر في النتائج. الوظيفة الإضافية مجانية للتثبيت.
إذا كنت ترغب في مشاركة مستندات جوجل الخاصة بك مع الآخرين، فانقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى. من هناك، يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان أي شخص عرض المستند فقط أو لديه القدرة على تحريره، وهو أمر مثالي لأولئك الذين يعملون ضمن فريق.
نصائح مهمة للرسائل الإخبارية للنظر فيها
هناك العديد من الاقتراحات التي يجب مراعاتها عند تصميم رسالة إخبارية. أولاً، اكتب سطر الموضوع والعنوان الذي يجذب انتباه القارئ.
ثانيًا، اجعل رسالتك الإخبارية قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع. لا أحد يريد قراءة بريد إلكتروني طويل وليس لديه وقت لقراءة ما يمكن تلخيصه.
ثالثًا، أضف محتوى وسائط متعددة مثل الصور لجعله مزخرفًا بحيث لا يكون مجرد نص. يمكنك بسهولة إضافة صور GIF متحركة إلى رسالتك الإخبارية لجعلها تبرز أكثر. لكن تذكر أن تجعل الأمر بسيطًا ومهنيًا.
أخيرًا، تأكد من أن المحتوى ملائم للجمهور المستهدف وأضف أزرار الحث على اتخاذ إجراء لتشجيع القراء، مثل "استرداد الرمز" و "اطلب الآن" و "قراءة المزيد". على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإعداد رسالة إخبارية حول الصفقات التقنية، فركز على ذلك دون الخروج عن الموضوع.
كيفية إرسال النشرة الإخبارية لمحرّر مستندات جوجل عبر الجيميل
نعم، يمكنك بسهولة إرسال رسالتك الإخبارية كرسالة في Gmail. للقيام بذلك، اضغط على Ctrl + A لتحديد كل محتوى الرسالة الإخبارية، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخها. بعد ذلك، افتح Gmail وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا بالنقر فوق إنشاء على الجانب الأيسر.
في الرسالة الجديدة، اضغط على Ctrl + V أو انقر بزر الماوس الأيمن والصق لإضافة رسالتك الإخبارية إلى النص الأساسي. أضف سطر موضوع جذاب والمستلمين الذين سيتلقون البريد الإلكتروني. بمجرد أن تكون سعيدًا بالشكل الذي تبدو عليه، يمكنك إرسال النشرة الإخبارية.
تعد النشرات الإخبارية لمحرر مستندات جوجل بهذه البساطة
تعد مشاركة الرسائل الإخبارية طريقة رائعة لمشاركة التحديثات والمعلومات. من خلال واجهة سهلة الاستخدام لمحرر مستندات Google، من السهل إنشاء رسائل إخبارية مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المختلفة، سواء كانت للاستخدام التجاري أو للاستخدام الشخصي.
ضمن المستند، يمكنك مشاركة المستند مع الآخرين، والذي يعمل بشكل جيد لأولئك الذين يعملون في فريق لتقديم ملاحظات بعضهم البعض عن طريق إضافة التعليقات. لكن الرسائل الإخبارية ليست الشيء الوحيد الذي يمكنك إنشاؤه في محرر مستندات Google. هل تعلم أنه يمكنك إنشاء رمز QR في محرر مستندات Google؟